Jak założyć firmę w Chorwacji

Dlaczego warto założyć firmę w Chorwacji?

Po pierwsze, obywatele wielu państw spoza Europy nie mogą kupować i rejestrować nieruchomości bezpośrednio na swoje nazwisko w Chorwacji. Jest to wynikiem braku wzajemnej umowy między ich krajem a Republiką Chorwacji. Mogą jednak założyć lokalną chorwacką firmę, która stanie się prawnym właścicielem chorwackiej nieruchomości. Nie ma ograniczeń dla obcokrajowców w kwestii bycia członkami lub dyrektorami chorwackich firm. Nie ma potrzeby zatrudniania lokalnego chorwackiego dyrektora. Oficjalne wpisanie na listę dyrektorów chorwackiej firmy nie wiąże się z obowiązkowym zatrudnieniem i płaceniem podatków socjalnych.
Po drugie, jeśli planujesz zakup nieruchomości w celu późniejszego wynajmu, znacznie lepiej jest to zrobić za pośrednictwem firmy z Chorwacji. Możesz zaoszczędzić 25% podatku VAT, kupując nowe mieszkania lub domy od lokalnego chorwackiego dewelopera, ponieważ zostanie on zwrócony na konto Twojej firmy.
Po trzecie, założenie firmy może ułatwić proces dziedziczenia, ponieważ wśród spadkobierców mogą być obywatele różnych państw, w tym krajów bez wzajemnych umów z Chorwacją. Takim osobom o wiele łatwiej jest odziedziczyć udziały w firmie niż nieruchomość.

Najprostszą formą podmiotu prawnego w Chorwacji jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (d.o.o.) z kapitałem zakładowym w wysokości 20.000 CRK (ok. 2.700 EUR). Aby założyć firmę, założyciele i dyrektorzy przyszłej firmy powinni uzyskać chorwacki numer identyfikacji podatkowej (OIB), określić podział udziałów, ustalić uprawnienia dyrektorów (czy będą podejmować decyzje wspólnie czy osobno) i wybrać nazwę firmy, która nie będzie powielona w chorwackim rejestrze i najlepiej aby była w języku chorwackim, greckim lub łacińskim. Zobacz jak uzyskać OIB - http://www.porezna-uprava.hr/en/Pages/PIN.aspx Kapitał zakładowy powinien być ulokowany w banku lub dziale finansowym.

Konieczne jest również wybranie adresu siedziby firmy. Może to być adres nieruchomości lub adres przyszłego biura księgowego lub adwokackiego. Komplet dokumentów do założenia firmy jest podpisywany przez dyrektorów i założycieli w kancelarii notarialnej, oficjalna opłata notarialna wynosi około 600-800 euro w zależności od złożoności struktury, wymagana jest obecność tłumacza przysięgłego w celu przetłumaczenia całego zestawu dokumentów na język ojczysty (to koszt około 200 euro). Zalecana jest osobista obecność dyrektorów i założycieli. W przeciwnym razie procedura jest dość czasochłonna i trudna.
Po podpisaniu, komplet dokumentów trafia do sądu w celu rejestracji. Rejestracja następuje w ciągu tygodnia. Po tym czasie firma powinna uzyskać własny numer podatkowy (OIB) i numer statystyczny, wyrobić pieczęć firmową oraz aktywować konto firmowe. W sumie przygotowanie wszystkich dokumentów zajmuje 2-3 tygodnie. Niedawno przyjęto nową uproszczoną procedurę rejestracji chorwackich firm, ale jest ona bardziej odpowiednia dla lokalnych obywateli Chorwacji, którzy nie potrzebują tłumaczenia wszystkich dokumentów i posiadają lokalne adresy. Chorwacja posiada otwarty rejestr chorwackich firm, w którym każda osoba może zobaczyć nazwiska akcjonariuszy i dyrektorów firmy, wymienione rodzaje działalności, kapitał zakładowy, adres oraz inne dane.
Możliwe jest również otwarcie chorwackiej firmy z zagraniczną firmą jako jej członkiem. W tej sytuacji zestaw wymaganych dokumentów w dużej mierze zależy od jurysdykcji tych spółek-członków. Po złożeniu wniosku udzielimy konsultacji dotyczących niezbędnej dokumentacji. Będąc zarejestrowaną chorwacką firmą należy podjąć decyzję o wejściu do strefy VAT lub nie. Firma może zostać płatnikiem VAT zaraz po rejestracji lub pod koniec bieżącego roku aby rozliczać się jako płatnik VAT od roku kolejnego. Każda firma w Chorwacji jest zobowiązana do składania sprawozdań finansowych. Jeśli jesteś członkiem strefy VAT, są one składane co kwartał. Jeśli nie, są one składane corocznie, każdego następnego marca za poprzedni rok (do 1 kwietnia). Firmy mogą pozostawać całkowicie uśpione (nie wykazywać obrotu) przez pewien okres czasu, ale jeśli są one właścicielami nieruchomości, zalecamy, aby miały pewien roczny dochód w wysokości co najmniej 2.000-3.000 euro, aby uniknąć jakichkolwiek pytań ze strony organów podatkowych. Kwota ta będzie zresztą potrzebna na pokrycie kosztów mediów i innych wydatków.
Jeśli VAT został zwrócony, to Twoja firma powinna raczej aktywnie prowadzić działalność gospodarczą, aby uzasadnić taką rekompensatę z budżetu. Jeśli nie znasz języka chorwackiego i nie posiadasz wiedzy o chorwackich normach rachunkowości, jedynym sposobem jest zawarcie umowy z wyspecjalizowaną certyfikowaną chorwacką firmą księgową. Prosta firma, która posiada tylko nieruchomości i nie prowadzi aktywnej działalności handlowej, zapłaci za usługi księgowe około 100 euro miesięcznie. W najlepszych lokalizacjach nad morzem, takich jak Opatija i Dubrownik, wynagrodzenie księgowych może wynosić nawet 200-250 euro miesięcznie. Należy wziąć pod uwagę, że nie jest łatwo znaleźć anglojęzycznego lub niemieckojęzycznego księgowego i rekomendacje agenta z pewnością będą wymagane.
Należy pamiętać, że twoja firma będzie płacić niewielką składkę członkowską na rzecz Chorwackiej Izby Handlowej w wysokości 55 kun miesięcznie i może podlegać nieco wyższym opłatom za energię elektryczną i wodę zgodnie z taryfami korporacyjnymi. Zapraszamy do zapoznania się z systemem podatkowym Chorwacji: www.porezna-uprava.hr/en/EN_porezni_sustav/Stranice/THE-CROATIAN-TAX-SYSTEM.aspx Procedura zakładania działalności jest dość powszechna dla naszych agentów nieruchomości więc doradzą ci oni we wszystkich szczegółach i pomogą w tym procesie.